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- 『정보통신망이용촉진및정보보호등에 관한 법률』상의 개인정보보호 규정을 준수합니다.
- 개인정보취급방침은 정부의 법률 및 지침의 변경과 당사의 내부 정책에 따라 변경될 수 있으며
- 개정시 변경사항에 대하여 홈페이지에 개시하오니 사이트 방문시 수시로 확인하시기 바랍니다.

...개인정보취급방침
  • 계원예술대학교 개인정보처리방침

  • 계원예술대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. [공공기관의개인정보처리에관한법률]은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 계원예술대학교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

    또한, 계원예술대학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 우리 대학에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

    다음은 계원예술대학교의 개인정보처리방침을 설명 드리겠습니다. 우리 대학의 개인정보처리방침은 계원예술대학교가 운영하는 여러 홈페이지에서 이용자 여러분의 개인정보를 보호하기 위한 [홈페이지 이용자의 개인정보 보호]와 소관업무를 수행하는데 필요한 개인정보 취급에 대한 [컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호] 두 가지로 구성되어 있습니다.

    아래내용은 계원예술대학교에서 운영하는 모든 홈페이지(이하“계원예술대학교 홈페이지”)에 공통 적용되는 사항임을 알려드립니다.

    계원예술대학교 홈페이지가 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집 · 보유 및 처리되고 있습니다.

    「개인정보처리법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 계원예술대학교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집 · 보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

    또한, 계원예술대학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정 · 삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

    계원예술대학교는 「개인정보처리법」에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

    계원예술대학교에서 운영하고 있는 웹사이트는 다음과 같으며, 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 계원예술대학교에서 공식적으로 운용하는 모든 웹사이트에 적용됩니다.

    www.kaywon.ac.kr
    library.kaywon.ac.kr
    http://ksad2010.kaywon.ac.kr
    ipsi.kaywon.ac.kr
    library.kaywon.ac.kr

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  • 제1조(개인정보의 처리목적)
    ① 계원예술대학교은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    -홈페이지 회원 가입 및 관리
    회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    -민원사무 처리
    민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    ② 계원예술대학교이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리 목적은 다음과 같습니다.
    순번 개인정보
    파일명칭
    운영근거/처리목적 개인정보파일에 기록되는
    개인정보의 항목
    보유기간
    1 입학
    지원자
    고등교육법 시행령 제35조 (입학전형자료),
    공공기록물관리에관한 법률 시행령 제26조
    제1항, 개인정보보호법 제15조 제1항 1호- 정보주체의 동의, 한국대학교육협의회 대학입학전형 기본사항 / 신입생 선발을 위한 전형업무 수행
    이름, 주민등록번호, 접수일자, 수험번호, 고교명, 고교코드, 졸업년도, 지원학과, 주야구분, 전형구분, 지원구분, 연락처, 이메일, 병역사항 등 5년
    2 학적 고등교육법시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별번호의 처리) 이름, 주민등록번호, 학번, 학과, 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 학위번호, 보호자명, 보호자전화번호, 보호자주소, 보호자직업 영구
    3 성적 고등교육법시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별번호의 처리) 이름, 주민등록번호, 학번, 학과, 보호자명, 취득학점, 평점평균 영구
    4 졸업생 고등교육법시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별번호의 처리) 이름, 주민등록번호, 학번, 학과, 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 학위번호, 보호자명, 보호자전화번호, 보호자주소, 보호자직업 영구
    5 장학생 계원예술대학 장학규정 이름, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 이메일주소, 보호자이름 10년
    6 도서관
    대출관리
    학술정보실 운영제 32 조 /대출 이름, 학번, 신분, 학과, 주소, 전화번호, 이메일, 휴·복학 상태, 퇴학· 제적사항, 출 · 반납 · 연체 · 예약 · 구입 신청사항 준영구
    7 평생교육
    수강생
    평생교육법시행규칙 제4조(학습계좌운영) 이름, 영문이름, 생년월일, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 이메일, 휴대전화번호, 수강강좌명, 이수과정명 준영구
    8 취업관리 교육기본통계조사규정 (교육과학기술부훈령 제48호) 통계청 일반조사 승인번호 제33403호 / 취업생 및 취업률 관리 이름, 학번, 주민등록번호, 생년월일, 성별, 주소, 연락처, 이메일주소, 취업처, 건보가입여부 등 5년
    9 홈페이지
    회원정보
    개인정보보호법제15조 (개인정보의수집·이용) 2년 재동의/홈페이지서비스 운영관리 이름, 아이디, 비밀번호, 이메일 2년
    ※ 기타 계원예술대학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
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  • 제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
    ① 계원예술대학교은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
    ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴 시까지 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
       1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지
       2) 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산 시까지
    2. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
     
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  • 제3조(개인정보의 제3자 제공)
    ① 계원예술대학교은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 처리목적에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    - 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
    - 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    - 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    - 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    - 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    - 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    - 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    - 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    - 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
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  • 제4조(개인정보처리의 위탁)
    계원예술대학교은 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 향후 개인정보처리 위탁 필요가 생길 경우, 위탁대상자, 위탁업무내용, 위탁기간, 위탁계약 내용(개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 규정)을 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다. 또한 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다.
     
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  • 제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
    ① 정보주체는 계원예술대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    1. 개인정보 열람요구
    2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    3. 삭제요구
    4. 처리정지 요구
    ② 제1항에 따른 권리 행사는 계원예술대학교에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사 전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 계원예술대학교은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
    ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 계원예술대학교은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
    ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    ⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 계원예술대학교이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

     

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  • 제6조(처리하는 개인정보 항목)
    계원예술대학교은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
    1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
      ·필수항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 전화번호, 이메일주소
      ·선택항목 : 없음
    2. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
      ·IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
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  • 제7조(개인정보의 파기)
    ① 계원예술대학교은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
    ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성 되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
    ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    1. 파기절차
    계원예술대학교은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 계원예술대학교은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 계원예술대학교은 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
    2. 파기방법
    계원예술대학교은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
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  • 제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
    계원예술대학교 대표홈페이지에서는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
    ① 내부관리계획의 수립 및 시행
    계원예술대학교의 내부관리계획 수립 및 시행은 계원예술대학교의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.
    ② 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
    ③ 개인정보에 대한 접근 제한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    ④ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
    개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
    ⑤ 개인정보의 암호화
    이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    ⑥ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    계원예술대학교 대표홈페이지는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.
    ⑦ 비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
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  • 제9조(개인정보 보호책임자)
    ① 계원예술대학교은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
      ▶ 개인정보 보호책임자
      성명 : 심한수
       직책 : 예술과학정보센터장
       연락처 : 031-420-1784
       ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
       ▶ 개인정보 보호 담당부서
      부서명 : 예술과학정보센터 정보시스템실
       담당자 : 이영호
       연락처 : 031-420-1786
    ② 정보주체께서는 계원예술대학교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 계원예술대학교은 정보 주체의 문의 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
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  • 제10조(개인정보 열람청구)
    ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 계원예술대학교은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
      ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
    부서명/담당자 : 각 개인정보취급부서의 개인정보취급자
    ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
      ▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
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  • 제11조(권익침해 구제방법)
    정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. [아래의 기관은 계원예술대학교과는 별개의 기관으로서, 계원예술대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.]
      ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
       - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
       - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
       - 전화 : (국번 없이) 118
       - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터
      ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
       - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
       - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
       - 전화 : (국번 없이) 118
       - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터
    ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
    ▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
     
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  • 제12조(영상정보처리기기 설치·운영)
    ① 계원예술대학교 은(는) 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다. 1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 계원예술대학교의 공공업무의 적정한 수행을 도모하고 학생 및 교직원의 권익보장에 이바지 함을 목적으로 한다. 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 대학내 주요시설물을 촬영범위로 88대 설치 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자 : 정보시스템실 CCTV관리자 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관 장소, 처리방법 - 촬영시간 : 24시간 촬영 - 보관기간 : 촬영 시부터 15일 - 보관 장소 및 처리방법 : 본관 경비실 영상정보처리기기 통제실에 보관·처리 5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함 7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
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  • 제13조(개인정보 처리방침 변경)
    ① 이 개인정보 처리방침은 2012. 8. 1부터 적용됩니다.
    ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
      - 2009. 1. 1 ~ 2012. 7. 31 적용

     
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